Bookly Invoices (Add-on) v5.4 miễn phí
Giới thiệu
Bookly Invoices (Add-on) v5.4 miễn phí là một phần mở rộng mạnh mẽ của nền tảng Bookly, giúp bạn tự động tạo và gửi hoá đơn cho khách hàng ngay sau khi họ đặt lịch. Phần mở rộng này không chỉ giảm thiểu công việc thủ công mà còn tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy trong giao dịch.
Với giao diện thân thiện và tích hợp chặt chẽ, plugin cho phép doanh nghiệp nhỏ, spa, phòng khám, hoặc bất kỳ dịch vụ dựa trên lịch hẹn nào cũng có thể quản lý tài chính một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá những tính năng nổi bật và cách triển khai ngay hôm nay.
Đặc tính chính
Quản lý hoá đơn tự động
- Tạo hoá đơn ngay khi khách hàng đặt, chờ duyệt hoặc xác nhận lịch hẹn.
- Gửi hoá đơn qua email trong thời gian thực hoặc theo lịch trình đã đặt.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và tính thuế linh hoạt.
Thông báo thanh toán linh hoạt
- Gửi yêu cầu thanh toán ngay khi hoá đơn được tạo.
- Khách hàng có thể thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán tích hợp.
- Thiết lập thời hạn thanh toán và nhắc nhở tự động.
Giao diện tùy chỉnh cao
- Chỉnh sửa logo, màu sắc, font chữ và bố cục của hoá đơn.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp khách hàng đọc hiểu dễ dàng.
- Responsive, hiển thị tốt trên điện thoại, tablet và máy tính.
Tích hợp chặt chẽ với Bookly
- Nhận dữ liệu khách hàng và lịch hẹn trực tiếp từ Bookly.
- Không cần nhập lại thông tin, giảm thiểu sai sót.
- Hỗ trợ mở rộng với các add-on khác của Bookly.
Quản lý báo cáo chi tiết
- Xem lịch sử hoá đơn, trạng thái thanh toán và doanh thu.
- Xuất dữ liệu dưới dạng CSV hoặc PDF để lưu trữ.
- Phân tích doanh thu theo ngày, tuần, tháng.
Lợi ích
Tăng tính chuyên nghiệp
Hoá đơn được tạo theo chuẩn, đầy đủ thông tin, giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng và chuyên nghiệp hơn. Việc sử dụng Bookly Invoices đồng nghĩa với việc bạn đang cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Bằng cách tự động hoá quy trình, bạn không còn phải lo lắng về việc nhập dữ liệu hay gửi email thủ công. Điều này giúp bạn tập trung vào việc cải thiện chất lượng dịch vụ và phát triển kinh doanh.
Đảm bảo thanh toán nhanh chóng
Nhờ tính năng gửi yêu cầu thanh toán ngay lập tức và hỗ trợ thanh toán trực tuyến, bạn có thể giảm thời gian chờ đợi và nâng cao dòng tiền cho doanh nghiệp.
Quản lý tài chính chính xác
Hệ thống ghi nhận mọi giao dịch, cập nhật trạng thái thanh toán, và cung cấp báo cáo chi tiết giúp bạn dễ dàng theo dõi và lập kế hoạch tài chính.
Cài đặt & Thiết lập
Bước 1: Cài đặt plugin
Vào Dashboard WordPress → Plugins → Add New, tìm kiếm “Bookly Invoices” và nhấn “Install Now”. Sau khi cài đặt, nhấn “Activate”.
Bước 2: Kích hoạt add-on
Trong phần Bookly → Add-ons, tìm “Bookly Invoices” và bật công tắc “Enable”.
Bước 3: Cấu hình thông tin doanh nghiệp
Đi tới Bookly → Settings → Invoices. Nhập tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email và mã số thuế. Đảm bảo thông tin chính xác để xuất hoá đơn hợp lệ.
Bước 4: Định dạng hoá đơn và email
Chọn “Invoice Template” để thay đổi bố cục, màu sắc, logo. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung email gửi kèm hoá đơn để phù hợp với phong cách thương hiệu.
Bước 5: Kiểm tra và thử nghiệm
Tạo một lịch hẹn mẫu, sau đó xác nhận và xem hoá đơn được gửi tự động. Kiểm tra các trường thông tin, tính thuế và tính tổng tiền để đảm bảo không có lỗi.
Mẹo & Thực tiễn tốt nhất
- Đặt thời gian nhắc nhở thanh toán ngay sau khi hoá đơn được gửi để khách hàng không quên.
- Chọn cổng thanh toán phổ biến (PayPal, Stripe) để khách hàng thanh toán nhanh chóng.
- Kiểm tra báo cáo bán hàng và hoá đơn định kỳ để phát hiện sớm bất kỳ sai sót nào.
- Định kỳ cập nhật logo, màu sắc theo mùa lễ để tạo cảm giác mới mẻ cho khách hàng.
- Sử dụng tính năng “Bulk Invoice” nếu bạn có nhiều khách hàng đồng thời để tiết kiệm thời gian.
- Đặt chế độ “Auto-approve” cho các dịch vụ có giá cố định để giảm thời gian chờ duyệt.
- Thiết lập “Invoice Terms” cụ thể (ví dụ: thanh toán trong 7 ngày) để khách hàng biết rõ.
Kết luận
Bookly Invoices (Add-on) v5.4 miễn phí là công cụ hoàn hảo cho những doanh nghiệp muốn tự động hoá quy trình lập hoá đơn và quản lý tài chính. Với giao diện dễ sử dụng, tính năng linh hoạt và tích hợp sâu với Bookly, plugin giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao chuyên nghiệp và đảm bảo dòng tiền suôn sẻ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tài chính hiệu quả cho dịch vụ dựa trên lịch hẹn, Bookly Invoices v5.4 miễn phí xứng đáng là lựa chọn đầu tiên.
Link download:
Link 1 | Link 2 | Link 3 | Link 4 | Link 5 | Link 6 | Link 7 | Link 8 | Link 9 | Link 10
