Bookly Files (Add-on) v3.9 miễn phí
Giới thiệu
Bookly Files (Add-on) v3.9 miễn phí là một phần mở rộng dành cho plugin đặt lịch Bookly, giúp người dùng dễ dàng gửi tệp tin liên quan đến cuộc hẹn ngay trong biểu mẫu đặt lịch trực tuyến. Thay vì phải gửi email hoặc tin nhắn riêng biệt, khách hàng có thể tải lên các tài liệu cần thiết một cách nhanh chóng và an toàn.
Phần mở rộng này không chỉ đơn giản là chức năng tải lên; nó còn tích hợp sâu với hệ thống quản lý đặt lịch, cho phép nhân viên xem và cập nhật tệp ngay trong giao diện quản trị. Nhờ đó, mọi thông tin liên quan đến khách hàng sẽ được lưu trữ một cách tập trung, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian.
Với phiên bản mới nhất, Bookly Files (Add-on) v3.9 miễn phí cung cấp nhiều tính năng nâng cao, từ hỗ trợ đa dạng định dạng file cho đến tùy chỉnh kích thước tối đa, giúp bạn linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh của mình.
Đặc điểm chính
Chức năng tải lên linh hoạt
- Cho phép khách hàng tải lên một hoặc nhiều tệp trong cùng một lần đặt lịch.
- Hỗ trợ các định dạng phổ biến: PDF, DOCX, JPG, PNG, ZIP và nhiều hơn nữa.
- Đặt giới hạn kích thước tối đa cho từng file (đến 10 MB hoặc tùy chỉnh).
- Hiển thị danh sách tệp đã tải lên ngay trong biểu mẫu, giúp khách hàng kiểm tra trước khi gửi.
Quản lý và truy cập dễ dàng
- Tất cả tệp được lưu trữ trong thư mục riêng, có thể truy cập từ bảng điều khiển Bookly.
- Chức năng tìm kiếm nhanh theo tên tệp hoặc tên khách hàng.
- Cho phép nhân viên tải xuống hoặc mở tệp trực tiếp trong trình duyệt.
- Khả năng xóa hoặc lưu trữ tệp theo quy trình bảo mật nội bộ.
Tích hợp thông báo và cập nhật
- Gửi email tự động cho nhân viên khi có tệp mới được tải lên.
- Thông báo cho khách hàng khi tệp đã được xem hoặc cần chỉnh sửa.
- Hỗ trợ webhook để gửi dữ liệu lên hệ thống bên ngoài (CRM, ERP).
- Tùy chỉnh nội dung email và mẫu thông báo theo nhu cầu.
Độ bảo mật cao
- Chỉ cho phép tải lên qua kết nối HTTPS.
- Kiểm tra định dạng file để ngăn chặn tệp độc hại.
- Hỗ trợ mã hóa tệp khi lưu trữ trong thư mục.
- Cho phép đặt quyền truy cập theo vai trò người dùng.
Lợi ích
Tiết kiệm thời gian và công sức
Việc tập trung các tài liệu vào một nơi giúp nhân viên nhanh chóng xem xét, so sánh và chuẩn bị cho cuộc hẹn mà không cần phải tra cứu email hay tin nhắn riêng lẻ.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng
Khách hàng không còn phải lo lắng về việc gửi tệp qua nhiều kênh khác nhau. Họ chỉ cần điền vào biểu mẫu và tải lên ngay, giúp quá trình đặt lịch trở nên mượt mà và chuyên nghiệp.
Đảm bảo tính nhất quán dữ liệu
Tất cả tài liệu được lưu trữ trong một hệ thống duy nhất, giảm rủi ro mất mát và sai sót. Khi cần truy xuất dữ liệu trong tương lai, bạn sẽ có thể tìm kiếm nhanh chóng và chính xác.
Tuân thủ quy định bảo mật
Việc kiểm tra định dạng và giới hạn kích thước giúp bạn tránh rủi ro vi phạm các quy định về bảo mật dữ liệu, đặc biệt là trong các ngành có yêu cầu cao như y tế, tài chính.
Hướng dẫn cài đặt & thiết lập
Bước 1: Tải và cài đặt plugin
- Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress.
- Đi tới “Plugins” → “Add New”.
- Nhập tên “Bookly Files” vào ô tìm kiếm.
- Nhấn “Install Now” và kích hoạt plugin.
Bước 2: Kích hoạt Add-on
- Vào “Bookly” → “Add-ons”.
- Chọn “Bookly Files” và nhấn “Activate”.
- Plugin sẽ tự động hiển thị các tùy chọn cấu hình.
Bước 3: Thiết lập cấu hình cơ bản
- Chọn “Settings” trong tab “Bookly Files”.
- Đặt danh sách các định dạng file cho phép.
- Thiết lập giới hạn kích thước tối đa cho mỗi tệp.
- Chọn thư mục lưu trữ hoặc để mặc định.
Bước 4: Thêm trường tải lên vào biểu mẫu đặt lịch
- Đi tới “Bookly” → “Form Builder”.
- Chọn biểu mẫu mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Thêm “File Upload” từ danh sách các trường.
- Đặt tiêu đề, mô tả và tùy chọn bắt buộc nếu cần.
Bước 5: Kiểm tra và lưu lại
- Kiểm tra biểu mẫu trên trang web để đảm bảo trường tải lên hoạt động.
- Gửi một lần thử để xác nhận tệp được lưu trữ đúng thư mục.
- Đảm bảo email thông báo được gửi tới nhân viên.
Bước 6: Định kỳ kiểm tra và bảo trì
- Định kỳ xem xét thư mục lưu trữ để xóa tệp không cần thiết.
- Kiểm tra nhật ký lỗi (error log) để phát hiện các tệp bị lỗi.
- Cập nhật plugin khi có phiên bản mới để bảo mật và tính năng ổn định.
Mẹo & Thực tiễn tốt nhất
- Đặt tên tệp chuẩn: Khuyến khích khách hàng đặt tên file theo định dạng “TênKhách_HọTên_DựĐặt” để dễ dàng phân loại.
- Định kỳ sao lưu: Sử dụng plugin sao lưu WordPress để lưu trữ các tệp quan trọng.
- Giới hạn tệp: Đặt giới hạn kích thước hợp lý để tránh tải lên tệp quá lớn gây chậm trễ.
- Kiểm tra virus: Kết hợp với plugin bảo mật để quét tệp khi tải lên.
- Gửi hướng dẫn: Cung cấp hướng dẫn ngắn gọn cho khách hàng về cách tải lên tệp, giúp giảm lỗi.
- Phân quyền: Chỉ cho phép nhân viên có vai trò “Admin” hoặc “Staff” truy cập tệp quan trọng.
- Kiểm tra tính tương thích: Trước khi triển khai rộng rãi, kiểm tra plugin trên môi trường staging.
Kết luận
Bookly Files (Add-on) v3.9 miễn phí là một công cụ mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý đặt lịch và tài liệu liên quan. Với tính năng tải lên linh hoạt, bảo mật cao và khả năng tích hợp thông báo, plugin này đáp ứng tốt nhu cầu của nhiều lĩnh vực như y tế, dịch vụ cá nhân, tư vấn và giáo dục.
Bằng cách cài đặt và cấu hình đúng cách, bạn sẽ nhận được trải nghiệm đặt lịch chuyên nghiệp, giảm thiểu thời gian xử lý và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Hãy thử áp dụng ngay hôm nay để thấy sự khác biệt trong quy trình làm việc và dịch vụ khách hàng của bạn.
Link download:
Link 1 | Link 2 | Link 3 | Link 4 | Link 5 | Link 6 | Link 7 | Link 8 | Link 9 | Link 10
