Bookly Invoices (Add-on) v5.5 miễn phí
Giới thiệu
Bookly Invoices (Add-on) v5.5 miễn phí là một phần mở rộng mạnh mẽ dành cho nền tảng Bookly, giúp bạn tự động lập và gửi hoá đơn ngay khi khách hàng đặt lịch. Tính năng này không chỉ giảm bớt công việc thủ công mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao dịch.
Plugin được thiết kế với giao diện thân thiện, tích hợp chặt chẽ với hệ thống Bookly, cho phép doanh nghiệp nhỏ, spa, phòng khám, hoặc bất kỳ dịch vụ dựa trên lịch hẹn nào cũng có thể quản lý tài chính một cách hiệu quả và linh hoạt.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các tính năng, lợi ích, cách cài đặt và những mẹo tối ưu để khai thác tối đa Bookly Invoices v5.5 miễn phí.
Đặc tính chính
Quản lý hoá đơn tự động
- Tạo hoá đơn ngay khi khách hàng đặt, chờ duyệt hoặc xác nhận lịch hẹn.
- Hoá đơn được gửi qua email ngay lập tức hoặc theo lịch trình đã thiết lập.
- Hỗ trợ đa loại tiền tệ và tính thuế linh hoạt.
Thông báo thanh toán linh hoạt
- Gửi yêu cầu thanh toán ngay sau khi hoá đơn được tạo.
- Khách hàng có thể thanh toán trực tuyến qua các cổng tích hợp như PayPal, Stripe.
- Thiết lập thời hạn thanh toán và gửi nhắc nhở tự động nếu chưa nhận được tiền.
Giao diện tùy chỉnh cao
- Chỉnh sửa logo, màu sắc, font chữ và bố cục của hoá đơn.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp khách hàng đọc hiểu dễ dàng.
- Responsive, hiển thị tốt trên điện thoại, tablet và máy tính.
Tích hợp chặt chẽ với Bookly
- Nhận dữ liệu khách hàng và lịch hẹn trực tiếp từ Bookly.
- Không cần nhập lại thông tin, giảm thiểu sai sót.
- Hỗ trợ mở rộng với các add-on khác của Bookly.
Quản lý báo cáo chi tiết
- Xem lịch sử hoá đơn, trạng thái thanh toán và doanh thu.
- Xuất dữ liệu dưới dạng CSV hoặc PDF để lưu trữ.
- Phân tích doanh thu theo ngày, tuần, tháng.
Lợi ích
Tăng tính chuyên nghiệp
Hoá đơn được lập theo chuẩn, đầy đủ thông tin, tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp với khách hàng. Việc sử dụng Bookly Invoices đồng nghĩa với việc bạn đang cung cấp dịch vụ theo tiêu chuẩn quốc tế.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Bằng cách tự động hoá quy trình, bạn không còn phải lo lắng về việc nhập dữ liệu hay gửi email thủ công. Điều này giúp bạn tập trung vào việc cải thiện chất lượng dịch vụ và phát triển kinh doanh.
Đảm bảo thanh toán nhanh chóng
Nhờ tính năng gửi yêu cầu thanh toán ngay lập tức và hỗ trợ thanh toán trực tuyến, bạn có thể giảm thời gian chờ đợi và nâng cao dòng tiền cho doanh nghiệp.
Quản lý tài chính chính xác
Hệ thống ghi nhận mọi giao dịch, cập nhật trạng thái thanh toán, và cung cấp báo cáo chi tiết giúp bạn dễ dàng theo dõi và lập kế hoạch tài chính.
Cài đặt & Thiết lập
Bước 1: Cài đặt plugin
Vào Dashboard WordPress → Plugins → Add New, tìm kiếm “Bookly Invoices” và nhấn “Install Now”. Sau khi cài đặt, nhấn “Activate”.
Bước 2: Kích hoạt add-on
Trong phần Bookly → Add-ons, tìm “Bookly Invoices” và bật công tắc “Enable”.
Bước 3: Cấu hình thông tin doanh nghiệp
Đi tới Bookly → Settings → Invoices. Nhập tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email và mã số thuế. Đảm bảo thông tin chính xác để xuất hoá đơn hợp lệ.
Bước 4: Định dạng hoá đơn và email
Chọn “Invoice Template” để thay đổi bố cục, màu sắc, logo. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung email gửi kèm hoá đơn để phù hợp với phong cách thương hiệu.
Bước 5: Kiểm tra và thử nghiệm
Tạo một lịch hẹn mẫu, sau đó xác nhận và xem hoá đơn được gửi tự động. Kiểm tra các trường thông tin, tính thuế và tính tổng tiền để đảm bảo không có lỗi.
Mẹo & Thực tiễn tốt nhất
- Đặt thời gian nhắc nhở thanh toán ngay sau khi hoá đơn được gửi để khách hàng không quên.
- Chọn cổng thanh toán phổ biến (PayPal, Stripe) để khách hàng thanh toán nhanh chóng.
- Kiểm tra báo cáo bán hàng và hoá đơn định kỳ để phát hiện sớm bất kỳ sai sót nào.
- Định kỳ cập nhật logo, màu sắc theo mùa lễ để tạo cảm giác mới mẻ cho khách hàng.
- Sử dụng tính năng “Bulk Invoice” nếu bạn có nhiều khách hàng đồng thời để tiết kiệm thời gian.
- Thiết lập chế độ “Auto-approve” cho các dịch vụ có giá cố định để giảm thời gian chờ duyệt.
- Đặt điều khoản “Invoice Terms” cụ thể (ví dụ: thanh toán trong 7 ngày) để khách hàng biết rõ.
- Định kỳ sao lưu dữ liệu, đặc biệt là các hoá đơn và thông tin thanh toán, để bảo vệ tài sản số của doanh nghiệp.
Kết luận
Bookly Invoices (Add-on) v5.5 miễn phí là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tự động hoá quy trình lập hoá đơn và quản lý tài chính. Với giao diện dễ sử dụng, tính năng linh hoạt và tích hợp sâu với Bookly, plugin giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao chuyên nghiệp và đảm bảo dòng tiền suôn sẻ. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ tài chính hiệu quả cho dịch vụ dựa trên lịch hẹn, Bookly Invoices v5.5 miễn phí xứng đáng là lựa chọn đầu tiên.
Link download:
Link 1 | Link 2 | Link 3 | Link 4 | Link 5 | Link 6 | Link 7 | Link 8 | Link 9
