Bookly Tasks (Add-on) v2.5 miễn phí
Giới thiệu
Bookly Tasks (Add-on) v2.5 miễn phí là một phần mở rộng dành cho nền tảng Bookly, giúp doanh nghiệp quản lý các dịch vụ mà khách hàng không cần chọn ngày giờ cụ thể ngay từ đầu. Với tính năng linh hoạt này, người dùng và quản trị viên có thể tạo và điều chỉnh danh sách công việc hoặc các cuộc hẹn chưa được lên lịch trong khu vực quản trị Bookly.
Đối với các tổ chức có nhu cầu lên lịch công việc theo yêu cầu, Add-on này cung cấp một cách tiếp cận mới, nơi nhân viên có thể đặt nhiệm vụ gặp gỡ một khách hàng cụ thể. Khi công việc hoàn tất, họ có thể dễ dàng chuyển đổi thành một cuộc hẹn với ngày giờ đã được xác định, giúp quá trình làm việc trở nên mạch lạc hơn.
Đây là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp dịch vụ, từ spa, salon, tư vấn sức khỏe đến các dịch vụ sửa chữa, nơi sự linh hoạt trong lịch trình là yếu tố quan trọng.
Đặc điểm chính
Quản lý công việc linh hoạt
- Cho phép tạo danh sách công việc chưa có thời gian cụ thể.
- Định danh nhiệm vụ theo khách hàng, nhân viên và loại dịch vụ.
- Tích hợp trực tiếp vào giao diện quản trị Bookly.
Tích hợp lịch tự động
- Chuyển đổi công việc thành cuộc hẹn khi ngày giờ được xác định.
- Tự động cập nhật lịch của nhân viên và khách hàng.
- Thông báo nhắc nhở qua email hoặc SMS tùy chọn.
Giao diện người dùng thân thiện
- Menu dễ dàng truy cập trong bảng điều khiển WordPress.
- Thao tác kéo-thả để sắp xếp lại thứ tự công việc.
- Hiển thị nhanh trạng thái công việc: đang thực hiện, đã hoàn thành, chưa lên lịch.
Quản trị viên có quyền kiểm soát toàn diện
- Phân quyền người dùng theo vai trò.
- Quản lý quyền xem, chỉnh sửa và xóa công việc.
- Định cấu hình mức độ ưu tiên và ưu tiên công việc.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ và tùy biến
- Khả năng dịch sang nhiều ngôn ngữ mà không cần chỉnh sửa mã.
- Cho phép thêm trường tùy chỉnh cho các công việc đặc thù.
- Khả năng tích hợp với các plugin khác như WooCommerce hoặc Yoast SEO.
Lợi ích
Tăng hiệu quả công việc
Nhờ vào tính linh hoạt trong việc lập lịch, nhân viên có thể tập trung vào việc hoàn thành nhiệm vụ trước khi quyết định thời gian cụ thể, giảm bớt việc phải điều chỉnh lại lịch liên tục.
Giảm sai sót trong lịch trình
Việc chuyển đổi công việc thành cuộc hẹn một cách tự động giúp tránh những lỗi nhầm lẫn về thời gian, đồng thời giảm thiểu tình trạng trùng lặp lịch.
Đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng
Khách hàng có thể được thông báo ngay khi một cuộc hẹn được đặt, tăng tính minh bạch và độ tin cậy trong dịch vụ.
Quản trị đơn giản hơn
Quản trị viên có thể theo dõi toàn bộ danh sách công việc trong một giao diện duy nhất, dễ dàng phân bổ tài nguyên và điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.
Hướng dẫn cài đặt & thiết lập
Bước 1: Cài đặt plugin Bookly
Trước khi sử dụng Add-on, hãy chắc chắn đã cài đặt và kích hoạt plugin Bookly chính. Bạn có thể tải từ kho plugin WordPress hoặc từ trang chính thức của Bookly.
Bước 2: Tải và cài đặt Bookly Tasks (Add-on) v2.5 miễn phí
- Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress.
- Đi tới “Plugins” → “Add New”.
- Nhập “Bookly Tasks” vào ô tìm kiếm.
- Nhấp “Install Now” và sau đó “Activate”.
Bước 3: Cấu hình Add-on
- Vào mục “Bookly” → “Add-ons” → “Tasks”.
- Chọn “Enable” để bật tính năng.
- Điều chỉnh các cài đặt như: chế độ hiển thị, thông báo, quyền truy cập.
Bước 4: Tạo công việc đầu tiên
- Trong bảng điều khiển “Tasks”, nhấn “Add New”.
- Nhập tiêu đề công việc, khách hàng, nhân viên và mô tả.
- Chọn trạng thái “Chưa lên lịch”.
- Nhấn “Save”.
Bước 5: Chuyển đổi công việc thành cuộc hẹn
- Chọn công việc đã lưu.
- Nhấn “Schedule” và chọn ngày giờ.
- Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc hẹn và gửi thông báo.
Mẹo & Thực hành tốt nhất
- Định kỳ rà soát danh sách công việc để loại bỏ những mục không còn cần thiết.
- Sử dụng trường tùy chỉnh để ghi chú đặc biệt, ví dụ: “điều kiện đặc biệt” hoặc “tài liệu cần chuẩn bị”.
- Kích hoạt tính năng thông báo tự động để khách hàng luôn được cập nhật.
- Hợp tác với các plugin quản lý thời gian khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Đào tạo nhân viên cách sử dụng giao diện kéo-thả để sắp xếp lại công việc nhanh chóng.
Kết luận
Bookly Tasks (Add-on) v2.5 miễn phí mang đến một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp dịch vụ, giúp quản lý công việc và lịch hẹn một cách hiệu quả nhất. Với giao diện thân thiện, tính năng tích hợp lịch tự động và khả năng tùy biến cao, plugin này đáp ứng nhu cầu đa dạng từ các doanh nghiệp nhỏ đến lớn. Hãy thử cài đặt và trải nghiệm những lợi ích mà Add-on này mang lại cho quy trình làm việc của bạn.
Link download:
Link 1 | Link 2 | Link 3 | Link 4 | Link 5 | Link 6 | Link 7 | Link 8 | Link 9 | Link 10
