Bookly Tasks (Add-on) v2.6 miễn phí

Giới thiệu

Bookly Tasks (Add-on) v2.6 miễn phí là một phần mở rộng dành cho plugin Bookly, giúp các doanh nghiệp dịch vụ có thể quản lý các công việc mà khách hàng chưa cần đặt thời gian cụ thể ngay từ đầu. Thay vì phải đợi khách hàng chọn ngày giờ, nhân viên có thể tạo ra những nhiệm vụ, sau đó chuyển chúng thành cuộc hẹn khi thời điểm thực hiện được xác định.

Đặc tính linh hoạt này phù hợp với nhiều ngành công nghiệp: spa, salon, tư vấn sức khỏe, sửa chữa, và các dịch vụ mà thời gian thực hiện có thể thay đổi theo nhu cầu của khách hàng. Bằng cách tích hợp chặt chẽ vào giao diện quản trị Bookly, plugin này giúp giảm bớt công việc thủ công và tăng tính minh bạch trong quy trình làm việc.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết các tính năng, lợi ích, cách cài đặt và những mẹo tối ưu để bạn khai thác hết tiềm năng của Add-on.

Đặc điểm chính

Quản lý công việc linh hoạt

• Cho phép tạo danh sách công việc chưa xác định thời gian.
• Nhân viên có thể gắn nhiệm vụ cho khách hàng cụ thể mà không cần lập lịch ngay.
• Hiển thị trạng thái công việc: đang thực hiện, chưa lên lịch, đã hoàn thành.

Chuyển đổi công việc thành cuộc hẹn tự động

• Khi công việc được đánh dấu đã hoàn thành, người dùng có thể đặt ngày giờ.
• Hệ thống sẽ tự động tạo lịch hẹn và cập nhật lịch của nhân viên.
• Thông báo nhắc nhở khách hàng qua email hoặc tin nhắn SMS tùy chọn.

Giao diện người dùng thân thiện

• Menu đơn giản trong bảng điều khiển WordPress.
• Chức năng kéo-thả để sắp xếp lại thứ tự công việc.
• Khả năng lọc công việc theo ngày, khách hàng, nhân viên.

Quản trị viên có quyền kiểm soát toàn diện

• Phân quyền người dùng theo vai trò (admin, nhân viên, khách hàng).
• Quản lý quyền xem, chỉnh sửa và xóa công việc.
• Định cấu hình mức độ ưu tiên và nhắc nhở tự động.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ và tùy biến

• Plugin được dịch sang nhiều ngôn ngữ mà không cần chỉnh sửa mã.
• Cho phép thêm trường tùy chỉnh cho công việc đặc thù.
• Khả năng tích hợp với WooCommerce, Yoast SEO và các plugin khác.

Lợi ích

Tăng năng suất làm việc

Bằng cách không cần xác định thời gian ngay khi tạo công việc, nhân viên có thể tập trung vào việc hoàn thiện nhiệm vụ trước khi lên lịch, giảm thời gian xử lý thủ công.

Giảm sai sót trong lịch trình

Việc chuyển đổi công việc thành cuộc hẹn một cách tự động giúp tránh lỗi nhầm lẫn về thời gian và giảm thiểu trùng lặp lịch.

Đáp ứng nhu cầu khách hàng nhanh chóng

Khách hàng nhận được thông báo khi cuộc hẹn được đặt, tăng tính minh bạch và độ tin cậy trong dịch vụ.

Quản trị đơn giản hơn

Quản trị viên có thể theo dõi toàn bộ danh sách công việc trong một giao diện duy nhất, dễ dàng phân bổ tài nguyên và điều chỉnh lịch làm việc theo nhu cầu thực tế.

Tiết kiệm chi phí vận hành

Bằng cách tối ưu quy trình làm việc và giảm thiểu công việc thủ công, doanh nghiệp có thể giảm chi phí nhân công và tăng lợi nhuận.

Hướng dẫn cài đặt & thiết lập

Bước 1: Cài đặt plugin Bookly chính

Trước khi cài đặt Add-on, hãy chắc chắn đã cài đặt và kích hoạt plugin Bookly. Bạn có thể tải từ kho plugin WordPress hoặc trang chính thức của Bookly.

Bước 2: Thêm Add-on Bookly Tasks (v2.6 miễn phí)

• Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress.
• Đi tới “Plugins” → “Add New”.
• Nhập “Bookly Tasks” vào ô tìm kiếm.
• Nhấn “Install Now” rồi “Activate”.

Bước 3: Kích hoạt Add-on trong Bookly

• Vào “Bookly” → “Add-ons”.
• Chọn “Tasks” và nhấn “Enable”.
• Điều chỉnh các tùy chọn: chế độ hiển thị, thông báo, quyền truy cập.

Bước 4: Tạo công việc đầu tiên

• Trong phần “Tasks”, nhấn “Add New”.
• Nhập tiêu đề, khách hàng, nhân viên, mô tả.
• Chọn trạng thái “Chưa lên lịch”.
• Nhấn “Save”.

Bước 5: Chuyển công việc thành cuộc hẹn

• Mở công việc đã lưu.
• Nhấn “Schedule” và chọn ngày giờ.
• Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc hẹn và gửi thông báo cho khách hàng.

Mẹo & Thực hành tốt nhất

• Định kỳ rà soát danh sách công việc để loại bỏ những mục không còn cần thiết.
• Thêm trường tùy chỉnh để ghi chú đặc biệt, ví dụ: “điều kiện đặc biệt” hoặc “tài liệu cần chuẩn bị”.
• Chọn tính năng thông báo tự động để khách hàng luôn được cập nhật.
• Hợp tác với plugin quản lý thời gian khác để tối ưu quy trình làm việc.
• Đào tạo nhân viên cách sử dụng giao diện kéo-thả để sắp xếp lại công việc nhanh chóng.
• Thiết lập mức độ ưu tiên cho công việc quan trọng để tránh trễ hạn.
• Sử dụng báo cáo tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất công việc theo thời gian.

Kết luận

Bookly Tasks (Add-on) v2.6 miễn phí là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp dịch vụ muốn quản lý công việc linh hoạt mà không cần xác định thời gian ngay từ đầu. Với giao diện thân thiện, tính năng chuyển đổi công việc thành cuộc hẹn tự động và khả năng tùy biến cao, Add-on này giúp tăng năng suất, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Hãy cài đặt ngay hôm nay và tận dụng tối đa tiềm năng của plugin để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Link download:
Link 1 | Link 2 | Link 3 | Link 4 | Link 5 | Link 6 | Link 7 | Link 8