KiviCare Pro v4.0.7 – Clinic & Patient Management System EHR (Add-on) miễn phí
Giới thiệu
KiviCare Pro v4.0.7 là một plugin quản lý phòng khám và bệnh nhân được thiết kế đặc biệt cho các bác sĩ và cơ sở y tế. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, plugin này giúp bạn quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh án và tương tác với bệnh nhân một cách hiệu quả.
Được xây dựng trên nền tảng WordPress, KiviCare Pro tích hợp dễ dàng vào bất kỳ trang web y tế nào. Bạn có thể tùy chỉnh các chức năng để phù hợp với quy trình làm việc của mình, đồng thời đảm bảo bảo mật thông tin bệnh nhân theo tiêu chuẩn cao nhất.
Plugin này không chỉ hỗ trợ quản lý bệnh nhân mà còn cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo, giúp bác sĩ nắm bắt thông tin nhanh chóng và đưa ra quyết định kịp thời.
Tính năng chính
Quản lý lịch hẹn
- Đặt lịch, sửa đổi và hủy lịch một cách nhanh chóng.
- Hiển thị lịch của từng bác sĩ với giao diện lịch trực quan.
- Tự động gửi nhắc nhở qua email hoặc tin nhắn SMS cho bệnh nhân.
- Quản lý kỳ nghỉ và ngày lễ, tránh trùng lịch.
- Chỉ định phòng khám và thiết bị cho từng cuộc hẹn.
Quản lý hồ sơ bệnh án
- Lưu trữ hồ sơ y khoa điện tử (EHR) một cách an toàn.
- Ghi chú, chẩn đoán và kê đơn thuốc trong cùng một giao diện.
- Nhúng ảnh, video và tệp PDF vào hồ sơ bệnh nhân.
- Phân quyền truy cập, chỉ cho phép bác sĩ có quyền xem hồ sơ.
- Khả năng tìm kiếm nhanh theo tên, mã bệnh nhân hoặc số điện thoại.
Giao tiếp và thông báo
- Gửi thông báo và nhắc nhở tự động cho bệnh nhân.
- Quản lý email template, tùy chỉnh nội dung và mẫu email.
- Hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ gửi tin nhắn SMS.
- Giao diện chat nội bộ cho bác sĩ và nhân viên.
- Quản lý thông báo đa kênh (email, SMS, push).
Tính năng phân tích và báo cáo
- Thống kê lượt khám, doanh thu và chi phí.
- Xuất dữ liệu sang Excel, CSV hoặc PDF.
- Dashboard trực quan với biểu đồ và bảng điều khiển.
- Tùy chỉnh báo cáo theo thời gian và tiêu chí.
- Hỗ trợ phân tích xu hướng và dự báo nhu cầu.
Lợi ích
Hiệu suất làm việc tăng cao
Bằng cách tự động hoá quy trình đặt lịch và lưu trữ hồ sơ, bác sĩ và nhân viên y tế có thể tập trung vào chăm sóc bệnh nhân thay vì làm việc thủ công. Điều này giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin.
Đảm bảo bảo mật dữ liệu
KiviCare Pro tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao, với mã hóa dữ liệu và tính năng phân quyền truy cập. Mỗi bệnh nhân có hồ sơ riêng biệt, không bị lộ cho những người không được phép.
Tăng cường trải nghiệm bệnh nhân
Khách hàng nhận được nhắc nhở lịch hẹn, thông tin chi tiết về bác sĩ và phòng khám ngay lập tức. Việc này giúp bệnh nhân chuẩn bị trước và giảm thời gian chờ đợi.
Quản lý tài chính minh bạch
Nhờ tính năng báo cáo doanh thu và chi phí, phòng khám có thể theo dõi tình hình tài chính một cách minh bạch và kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh.
Cài đặt & Thiết lập
Bước 1: Tải plugin
Truy cập trang quản trị WordPress, vào mục “Plugins” > “Add New” và tìm kiếm “KiviCare Pro”. Nhấn “Install Now” và sau đó kích hoạt plugin.
Bước 2: Nhập dữ liệu ban đầu
Quy trình nhập dữ liệu bao gồm tạo bác sĩ, phòng khám, loại dịch vụ và mã hóa bệnh nhân. Bạn có thể nhập dữ liệu thủ công hoặc nhập từ file CSV.
Bước 3: Cấu hình lịch hẹn
Đi tới mục “Settings” > “Appointment” để thiết lập thời gian làm việc, thời gian chờ, và quy tắc đặt lịch. Đừng quên cấu hình thông báo email và SMS.
Bước 4: Tùy chỉnh giao diện
Sử dụng trình chỉnh sửa trang để thêm shortcode [kivicare_appointment] vào trang “Đặt lịch” hoặc “Bệnh nhân”. Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc và font chữ theo thương hiệu.
Bước 5: Kiểm tra và chạy thử
Thực hiện một vài lịch hẹn mẫu, kiểm tra tính năng nhắc nhở, gửi email và lưu trữ hồ sơ. Đảm bảo mọi tính năng hoạt động trơn tru trước khi triển khai chính thức.
Mẹo & Thực hành tốt nhất
- Định kỳ sao lưu dữ liệu để tránh mất mát thông tin.
- Đặt mật khẩu mạnh và kích hoạt xác thực hai yếu tố cho tài khoản quản trị.
- Kiểm tra và cập nhật plugin thường xuyên để nhận các bản vá bảo mật mới nhất.
- Hướng dẫn nhân viên sử dụng tài liệu hướng dẫn hoặc video ngắn.
- Quản lý quyền truy cập: chỉ cho phép nhân viên cần thiết truy cập vào hồ sơ bệnh nhân.
Kết luận
KiviCare Pro v4.0.7 cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý phòng khám và bệnh nhân. Với tính năng đa dạng, giao diện thân thiện và khả năng bảo mật cao, plugin này giúp các cơ sở y tế tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ và miễn phí để quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh án và báo cáo tài chính, KiviCare Pro là lựa chọn đáng tin cậy.
Link download:
Link 1 | Link 2 | Link 3 | Link 4 | Link 5 | Link 6 | Link 7 | Link 8
