WebToffee WooCommerce PDF Invoices v1.7.4 miễn phí

Giới thiệu

WebToffee WooCommerce PDF Invoices v1.7.4 miễn phí là một giải pháp hoàn chỉnh giúp các nhà bán lẻ trực tuyến tự động tạo hóa đơn, phiếu đóng gói và phiếu tín dụng ngay sau khi đơn hàng được xác nhận. Plugin này được thiết kế để tích hợp liền mạch với nền tảng WooCommerce, mang lại trải nghiệm mượt mà cho cả người quản trị và khách hàng.

Với giao diện dễ sử dụng và tính năng tùy chỉnh phong phú, plugin cho phép bạn bảo vệ thương hiệu bằng cách chèn logo, thông tin doanh nghiệp và bố cục phù hợp với phong cách riêng. Khách hàng có thể tải tài liệu trực tiếp từ email xác nhận hoặc trong trang tài khoản, trong khi bạn có thể in phiếu đóng gói theo lô để tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Phiên bản miễn phí của WebToffee cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà không cần phải trả tiền cho bản premium. Bản cập nhật v1.7.4 đã tối ưu hiệu năng và sửa một số lỗi nhỏ, đảm bảo plugin hoạt động ổn định trên các phiên bản WordPress và WooCommerce mới nhất.

Đặc tính chính

Tạo tài liệu bán hàng tự động

• Hóa đơn PDF, phiếu đóng gói và phiếu tín dụng được sinh ngay lập tức sau khi đơn hàng được xác nhận.
• Tự động gửi email chứa liên kết tải tài liệu cho khách hàng.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt và tiếng Anh, giúp phục vụ khách hàng đa quốc gia.
• Khả năng lưu trữ tài liệu trong thư mục riêng trên máy chủ, dễ dàng quản lý và sao lưu.

Tùy chỉnh giao diện linh hoạt

• Chỉnh sửa màu sắc, font chữ, bố cục theo ý muốn.
• Thêm logo doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và email liên hệ.
• Cho phép thêm trường dữ liệu tùy chỉnh (ví dụ: mã giảm giá, ngày giao hàng).
• Hỗ trợ in 2 trang: một trang cho khách hàng, một trang cho nhà cung cấp.

Quản lý đơn hàng và in phiếu đóng gói

• In phiếu đóng gói theo lô, giảm thời gian xử lý đơn hàng.
• Ghi chú thêm vào tài liệu để cung cấp thông tin chi tiết cho khách hàng.
• Khả năng in phiếu đóng gói theo ngày, theo trạng thái đơn hàng hoặc theo danh mục sản phẩm.
• Hỗ trợ xuất dữ liệu tài liệu sang định dạng CSV hoặc Excel cho mục đích thống kê.

Khả năng mở rộng và tích hợp

• API mở cho phép tích hợp với các hệ thống ERP, quản lý kho hoặc dịch vụ vận chuyển.
• Hỗ trợ plugin phụ trợ như PDF Invoices & Packing Slips – WooCommerce, giúp mở rộng tính năng.
• Khả năng đồng bộ dữ liệu với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
• Hỗ trợ mã QR trên hóa đơn, giúp khách hàng quét và xác nhận thông tin nhanh chóng.

Lợi ích

Tiết kiệm thời gian và công sức

Bằng cách tự động sinh tài liệu và in phiếu đóng gói theo lô, nhà quản trị không còn phải nhập liệu thủ công từng đơn hàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng năng suất làm việc, đặc biệt trong mùa cao điểm bán hàng.

Chất lượng dịch vụ khách hàng cao

Khách hàng có thể tải hóa đơn ngay từ email xác nhận hoặc trong trang tài khoản, giúp họ dễ dàng lưu trữ và tra cứu. Việc cung cấp tài liệu chuyên nghiệp tạo dựng niềm tin và nâng cao trải nghiệm mua sắm.

Đảm bảo thương hiệu nhất quán

Việc tùy chỉnh giao diện tài liệu cho phép mọi tài liệu bán hàng phản ánh đúng hình ảnh thương hiệu, từ màu sắc, logo cho đến phong cách trình bày. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng nhận diện thương hiệu mạnh mẽ và chuyên nghiệp.

Hỗ trợ pháp lý và kế toán

Hóa đơn PDF được sinh theo định dạng chuẩn, dễ dàng lưu trữ và gửi cho bộ phận kế toán. Phiếu tín dụng cũng được quản lý trong cùng hệ thống, giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ tài chính minh bạch và hợp pháp.

Cài đặt & Thiết lập

Bước 1: Cài đặt plugin

Đăng nhập vào trang quản trị WordPress, vào mục Plugins → Thêm mới, tìm kiếm “WebToffee WooCommerce PDF Invoices”, cài đặt và kích hoạt. Plugin sẽ tự động nhận diện WooCommerce đã cài đặt.

Bước 2: Kết nối với WooCommerce

Kiểm tra trong trang WooCommerce → Cài đặt → Tài liệu PDF để đảm bảo plugin đã kết nối thành công. Nếu chưa, hãy cài đặt WooCommerce trước.

Bước 3: Cấu hình tài liệu

1. Mở WooCommerce → Cài đặt → Tài liệu PDF.
2. Chọn tab General để nhập thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại, email.
3. Chọn tab Template để tải logo, chỉnh sửa màu sắc và bố cục.
4. Trong tab Advanced, thêm các trường dữ liệu tùy chỉnh nếu cần.
5. Chọn tab Emails để cấu hình email gửi hóa đơn tự động.

Bước 4: Kiểm tra tài liệu

Đặt một đơn hàng thử nghiệm, kiểm tra email xác nhận và trang tài khoản khách hàng để đảm bảo hóa đơn xuất hiện đúng cách và có thể tải xuống.

Bước 5: In phiếu đóng gói

Vào WooCommerce → Đơn hàng, chọn nhiều đơn hàng, chọn Print Packing Slips và in theo lô. Bạn có thể chọn in theo ngày, trạng thái đơn hàng hoặc danh mục sản phẩm.

Mẹo & Thực hành tốt nhất

• Đặt tên tệp hợp lý: Sử dụng định dạng “invoice-orderID.pdf” để dễ dàng tìm kiếm.
• Chèn mã QR: Thêm mã QR vào hóa đơn để khách hàng quét và xác nhận thông tin nhanh chóng.
• Định kỳ kiểm tra phiên bản: Cập nhật plugin thường xuyên để nhận được các tính năng mới và bảo mật.
• Backup dữ liệu: Định kỳ sao lưu tài liệu PDF và dữ liệu WooCommerce.
• Kiểm tra tính tương thích: Khi cài đặt plugin phụ trợ, kiểm tra xem chúng có tương thích với WebToffee không.
• Phân loại tài liệu: Sử dụng thư mục riêng cho hóa đơn, phiếu đóng gói và phiếu tín dụng để quản lý hiệu quả.
• Hiệu suất in: Đặt độ phân giải cao khi in phiếu đóng gói để tránh mất chất lượng.

Kết luận

WebToffee WooCommerce PDF Invoices v1.7.4 miễn phí là một công cụ mạnh mẽ, giúp các doanh nghiệp trực tuyến tự động hóa quy trình tài liệu bán hàng mà không tốn chi phí. Plugin cung cấp đầy đủ tính năng từ tạo hóa đơn, phiếu đóng gói đến tùy chỉnh giao diện, đồng thời hỗ trợ in phiếu đóng gói theo lô để tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Với khả năng mở rộng và tích hợp linh hoạt, bạn có thể mở rộng quy mô kinh doanh mà không gặp rắc rối về quản lý tài liệu. Hãy cài đặt ngay và trải nghiệm những lợi ích mà WebToffee mang lại cho cửa hàng WooCommerce của bạn.

Link download:
Link 1 | Link 2 | Link 3 | Link 4 | Link 5 | Link 6 | Link 7